會展立項策劃書

時間：2025-08-09 09:55:29 會展策劃書我要投稿

會展立項策劃書

　　工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。寫策劃書需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的會展立項策劃書，歡迎閱讀與收藏。

會展立項策劃書

會展立項策劃書1

　　第一部分：可行性分析

　　（1）市場環(huán)境

　　1人口環(huán)境

　　本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。

　　2經(jīng)濟(jì)因素

　　這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

　　3競爭因素

　　經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機(jī)會。

　　4文化因素

　　隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

　　（2）項目生命力

　　本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的`局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。

　　本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

　　（3）執(zhí)行方案

　　我們的工作人為這次展會進(jìn)行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

　　（4）人員安排

　　為本次會展的順利進(jìn)行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。

　　第二部分：展會概述

　　（1）展會基本框架

　　主辦單位：

　　雅居樂集團(tuán)協(xié)辦單位

　　協(xié)辦單位：

　　廣州市藝?yán)妊b飾有限公司

　　承辦單位：

　　廣州市智勇廣告有限公司

　　宣傳媒體：

　　華商報生活導(dǎo)報燕趙都市報各電臺

　　舉辦時間：

　　20xx年5月黃金周

　　舉辦地點：

　　在碧水青園東興舉行

　　展會范圍

　　1、用品展區(qū)：

　　日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

　　2、交通工具：

　　自行車、電動車，汽車等；

　　3展會立意

　　（1）萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。

　　（2）本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

　　（3）匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢。

　　（4）豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售。

　　（4）活動分類

　　本次活動設(shè)置兩區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

　　本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動

　　（5）活動目的

　　本次活動須達(dá)到如下幾點的目的：

　　1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

　　2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

　　3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

　　4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

　　5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象

　　（6）參展注意事項

　　參展企業(yè)請詳細(xì)填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

　　參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。

　　展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。

　　參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品，如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。

　　（7）聯(lián)系方式

　　聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心

　　聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

　　聯(lián)系電話：135722xxxx159299xxxx

　　E-mail：xaxexpo@163.com

　　聯(lián)系人：杜女士張先生

　　開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行

　　開戶賬號：1120xx58000xxxxxx

　　QQ：81984xxxx

　　第三部分：招展與招商方案

　　協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

　　采購商邀請

　　1、邀請本地各、中型企業(yè)在職人員前來采購；

　　2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來批量采購或批發(fā)；

　　3、邀請其他相關(guān)人員以團(tuán)購或零售的方式進(jìn)行交易；

　　4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場；

　　5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。

　　6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動，進(jìn)行多方位的展會推廣和宣傳；

　　7、特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。

　　招展日巢排：

　　方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；

　　招展對象：

　　家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

　　家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

會展立項策劃書2

　　會展市場環(huán)境：據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度，聘請海內(nèi)外專家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗，并加大高質(zhì)量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。

　　政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的`廣州市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

　　展會基本框架

　　名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

　　舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，北京勵展光合展覽有限公司

　　承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

　　舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

　　展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計展商200個，參觀人士超過20xx人

　　展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

　　辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

　　高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)

　　會展價格：光地展位

　　A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區(qū)￥1,000.00/平方米

　　F區(qū)

會展立項策劃書3

　　政策支持：去年5月份，由xx市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議，提出未來5—10年，xx將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為xx市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之

一、隨后，xx市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》，從多方面促進(jìn)會展業(yè)發(fā)展。緊接著，xx市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年xx市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補(bǔ)貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的xx市會展補(bǔ)貼政策終于出臺。最近，xx市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入xx的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見，xx市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。

　　展會基本框架

　　名稱：20xx年xx國際高爾夫球博覽會

　　舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

　　主辦單位：中國高爾夫球協(xié)會，xxxx展覽有限公司

　　承辦單位：xxxx有限公司

　　舉辦地點：xxxx展覽中心

　　展會規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計展商200個，參觀人士超過20xx人

　　展會定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的`高爾夫球俱樂部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

　　辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

　　辦展頻率：每年一次

　　展品范圍：球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)

　　高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)

　　高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)

　　高爾夫球具特賣區(qū)

　　會展價格：光地展位 A區(qū)/B區(qū)/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區(qū) ￥1,000.00/平方米

　　F區(qū) 220.00 /平方米

　　標(biāo)準(zhǔn)展位 A區(qū)/B區(qū) ￥1,250.00/平方米規(guī)格：3*3平方米

　　注: 1、標(biāo)準(zhǔn)展位包括：展位租金、三面圍板、展位號和公司楣板字、地毯、一張問訊臺、兩把折椅、一個500w/220v的電源插座、兩支燈；

　　2、展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　會展地點的選擇：xxxx展覽中心位于xx市商業(yè)中心地帶，西側(cè)緊鄰中國出口商品交易會流花館，南面是兩家五星級酒店-中國大酒店和東方賓館。中心直通xx地鐵2號線，乘坐地鐵可以快速到達(dá)市區(qū)及周邊各地。中心與周邊酒店、休閑設(shè)施及便利的交通構(gòu)成一個成熟的商務(wù)會展區(qū)域，是高質(zhì)量，專業(yè)型，公共性和消費型展覽會的理想舉辦場所。自20xx年10月正式投入使用以來，中心業(yè)務(wù)取得快速的增長，每年舉辦約40場展覽會，并正不斷吸引更多的知名展覽會在此舉辦。

　　人員分工計劃

　　1. 安保工作。聘請有安保經(jīng)驗的人員到現(xiàn)場維持秩序，門票的驗收，保證現(xiàn)場的有序。

　　2. 清潔人員。可以委托當(dāng)?shù)氐那鍧嵐矩?fù)責(zé)場館每天展后的清潔，保證第二天展會盡可能的清潔干凈。

　　3. 翻譯人員。聘請2、3個翻譯人員到展臺前負(fù)責(zé)必要的翻譯工作。

　　4. 柜臺人員。主要負(fù)責(zé)參展商辦理參展的手續(xù)。

　　5. 指引人員。主要在館外給觀眾指引到展館的道路。

　　6. 后勤人員。負(fù)責(zé)展物的搬運，展會期間一些瑣碎的事務(wù)，表演活動所需的物資。

　　招展計劃

　　大會宣傳

　　1.通過大型戶外廣告牌進(jìn)行宣傳；

　　2.通過電視、報紙、雜志、廣播、網(wǎng)絡(luò)及其它大眾傳媒進(jìn)行全面的宣傳推廣；

　　3. 通過智能交通、安防、消防、網(wǎng)絡(luò)等行業(yè)專業(yè)媒體進(jìn)行全面宣傳推廣；

　　4.在國內(nèi)外具有規(guī)模和影響力的同類和相關(guān)專業(yè)展覽會進(jìn)行宣傳推廣，通過與國外對口專業(yè)組織合作，進(jìn)行國際采購招商與推介；

　　5.出版博覽會電子期刊，專題介紹安博最新動態(tài)、論壇及評選活動組織情況、推介交流會等有關(guān)活動的情況；

　　6.建設(shè)博覽會官方網(wǎng)站，除與業(yè)內(nèi)知名網(wǎng)站、展商網(wǎng)站進(jìn)行鏈接外，還將與阿里巴巴等商務(wù)網(wǎng)站合作，將博覽會相關(guān)活動及參展企業(yè)信息在網(wǎng)上進(jìn)行宣傳推廣；

　　7.通過積累的行業(yè)資源及廣大客戶網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行精準(zhǔn)性的宣傳推廣。

　　會展策劃的可行性報告

　　1. 總論

　　(1)社會、經(jīng)濟(jì)意義：

　　A.加快企業(yè)樹品牌創(chuàng)名牌步伐

　　B.加快國內(nèi)高爾夫球產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

　　C.有利于國內(nèi)高爾夫球市場的發(fā)展

　　D.有利于當(dāng)?shù)馗郀柗蚯蜻\動的發(fā)展壯大

　　E.推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展

　　2.會展項目的SWOT分析

　　優(yōu)勢：

　　A.展館地理位置條件優(yōu)越

　　B.展會所在城市經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，市場潛力巨大

　　C.專業(yè)性強(qiáng)

　　劣勢：

　　A.高爾夫球在會展舉辦城市還不普及

　　B.會展品牌不夠響亮

　　對策: 政府可出臺政策讓高爾夫運動深入普通大眾；會展公司加大對展會的宣傳力度

　　機(jī)遇：

　　A.高爾夫產(chǎn)業(yè)在中國有巨大的市場潛力

　　B.xx經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，將有越來越多人參與到高爾夫運動中

　　挑戰(zhàn)：

　　A.國外同行知名品牌展會的競爭

　　B.展會歷史短，舉辦經(jīng)驗不足

　　對策:尋求外國知名會展公司合作，發(fā)展自己的品牌；向國外學(xué)習(xí)先進(jìn)辦展經(jīng)驗

　　3.項目執(zhí)行方案：

　　A.展覽事務(wù)部（負(fù)責(zé)高博會招展招商、展位安排和展館現(xiàn)場管理和服務(wù)等工作）

　　B.環(huán)境衛(wèi)生部（委托清潔公司負(fù)責(zé)展會期間的清潔衛(wèi)生）

　　C.新聞宣傳部（負(fù)責(zé)展前展中的宣傳工作）

　　D.安全保衛(wèi)部（負(fù)責(zé)展會期間的安全保衛(wèi)工作、現(xiàn)場秩序維持工作）

　　E.后勤接待部（負(fù)責(zé)參會賓客的后勤保障等工作）

　　4. 進(jìn)度安排

　　布展:20xx年10月18日---10月19日

　　展覽:20xx年10月20日---10月22日

　　撤展:20xx年10月22日---10月22日

　　5.經(jīng)費預(yù)算

　　收入：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　注:

　　光地展位 A區(qū)/B區(qū)/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租

　　注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

　　C區(qū) ￥1,000.00/平方米

　　F區(qū) 220.00 /平方米

　　標(biāo)準(zhǔn)展位 A區(qū)/B區(qū) ￥1,250.00/平方米規(guī)格：3*3平方米

　　支出：場館租金、人員聘請、廣告宣傳費用、有關(guān)公司的委托費用

會展立項策劃書4

　　1．展會名稱

　　展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

　　下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明：

　　·基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

　　·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

　　展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

　　·行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

　　2、展會地點

　　策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

　　策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

　　策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、辦展機(jī)構(gòu)

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、辦展時間

　　辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

　　展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

　　根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，

　　約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

　　7、展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、展會定位

　　通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的`印象的過程。

　　展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

　　9．展會價格和展會初步預(yù)算

　　展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

　　在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

　　展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，

　　展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。

　　展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。

會展立項策劃書5

　　一、展會簡介

　　蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會基本框架

　　1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

　　2、展會場館：蘇州國際博覽中心

　　3、展會地點：蘇州

　　4、辦展機(jī)構(gòu)

　　主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

　　承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00

　　布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

　　展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

　　撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

　　6、展品范圍

　　不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

　　四、展會價格和展會初步預(yù)算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：

　　3A館

　　A類：1000元/m2

　　B類：1200元/m2

　　4A館--800元/m2

　　VIP展區(qū)：1200元/m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū)：

　　700元人民幣/m2

　　廣告2500元/個。

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的.準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。

　　九、籌備進(jìn)度

　　略

　　十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

　　展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

　　十二、展會結(jié)算計劃

　　對展會整體費用進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算，包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。

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